Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä 21.5.2018
1 Rekisterinpitäjä
Allianssin nuorisovaihto
Osoite: Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki
Puhelin 044-416 5209, sähköposti: vaihto(at)alli.fi
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tiina Hokkanen
Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki
Puhelin 044 416 5208, sähköposti: tiina.hokkanen(at)alli.fi
3 Rekisterin nimi
Allianssin nuorisovaihdon hakijarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Allianssin nuorisovaihdon kautta lähtevien ja saapuvien henkilöiden valintaprosessien hoitaminen.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn hakijan nimi, syntymäaika, yhteystiedot, hakulomakkeen mukaiset taustatiedot sekä hakijan itsensä kirjoittamat hakuprofiilitiedot.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Hakemukseen liittyviä olennaisia tietoja luovutetaan rekisteröidyn oman hakemuksen mukaisille kohdemaiden yhteysjärjestöjen edustajille.
8 Tietojen siirto EUn ta ETAn ulkopuolelle
Henkilötietoja luovutetaan Allianssin nuorisovaihdon yhteistyökumppaneiden edustajille myös ETA:n EU:n ulkopuolelle rekisteröidyn oman hakemuksen mukaisesti.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Mahdolliset paperikopiot säilytetään hakuprosessin vaatiman ajan nuorisovaihtovastaavan valvonnassa. jonka jälkeen ne hävitetään tietosuoja-astiassa.
B Sähköinen aineisto
Sähköisessä muodossa olevien hakemusten käyttö- ja tarkasteluoikeudet on rajattu Allianssin nuorisovaihdon sisällä. Rekisterin tiedot eivät ole lain (83/1951, 2 luku 9§) mukaan säädetty salassa pidettäväksi.
10 Tarkistusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa halutessaan. Pyyntö tulee tehdä Allianssin nuorisovaihdon toimistoon . Henkilötietolaki §24.
11. Tiedon korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö virheellisen tiedon korjaamiseksi tulee tehdä Allianssin nuorisovaihdon toimistoon.